一、高企認(rèn)定流程?
(一)自我評價
企業(yè)認(rèn)定高新前根據(jù)認(rèn)定文件和認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行客觀的自我評價,符合條件的企業(yè)可進(jìn)行注冊登記。
(二)登記注冊
1)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”,點(diǎn)擊企業(yè)申報進(jìn)行注冊并填寫《企業(yè)注冊登記表》。
2)按照要求填寫《企業(yè)基本信息完善表》,保存打印并提交到地方認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)激活企業(yè)賬號后,企業(yè)填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》,開展后續(xù)申報工作。
(三)提交資料
1)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書;
2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
3)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料;
4)企業(yè)高品的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和相關(guān)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告等;
5)知識產(chǎn)權(quán)、科研項(xiàng)目立項(xiàng)、科技成果轉(zhuǎn)化、研究開發(fā)的組織管理等相關(guān)材料;
6)近三個會計年度研究開發(fā)費(fèi)用和近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計或鑒證報告;
7)近三個會計年度的財務(wù)會計報告;
8)近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。
若企業(yè)的申請材料在受理環(huán)節(jié)中被退回,則表示所提交的材料不符合申報要求,企業(yè)需修改申報材料重新提交。
(四)專家評審
專家組由認(rèn)定機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)行業(yè)從專家?guī)熘须S機(jī)組成,技術(shù)專家分別對企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新性進(jìn)行評審,財務(wù)專家對企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用、高品收入、財務(wù)報表等進(jìn)行評審,企業(yè)綜合得分高于70分才符合高新申報條件。(滿分為100分)
(五)備案頒證
評審?fù)ㄟ^的企業(yè)將在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”上公示15個工作日,沒有異議的,報送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。核查通過的企業(yè),國家認(rèn)定機(jī)構(gòu)會在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”公示,并為其發(fā)放證書。
二、提高高企認(rèn)定成功率?
1)提前規(guī)劃布局
高企認(rèn)定材料較多,只有提前歸集才能萬無一失,可以提前梳理審計報表、布局知識產(chǎn)權(quán)等,避免材料缺失或?qū)@粔虻痊F(xiàn)象的出現(xiàn)。
2)熟悉認(rèn)定流程
高企認(rèn)定的問題往往在實(shí)際認(rèn)定過程中才會暴露出來,因此企業(yè)一定要對認(rèn)定流程熟記于心,并且多多了解其它同類企業(yè)遇到過的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)定通過率。
3)代理機(jī)構(gòu)代辦
如果企業(yè)沒有熟悉高新申報工作的工作人員,可以選擇交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)代辦,專業(yè)的人才、豐富的資源將會幫助企業(yè)更快拿下高新認(rèn)定資質(zhì)。
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高企申報的意義
國家層面:表面上看,高企申報使國家的經(jīng)濟(jì)稅收會有所減少,但從深層面看,高企申報加強(qiáng)了國家對市場的宏觀調(diào)控和干預(yù),便于國家對高新技術(shù)的管理和操作,完善了市場投資環(huán)境。
社會層面:高新企業(yè)是國家的政策支持產(chǎn)業(yè),在一定意義上講對于行業(yè)之間的競爭是不公平的,但正因?yàn)楦咝录夹g(shù)型企業(yè)落后于其他行業(yè),有了國家的扶持,才會促進(jìn)整個大行業(yè)的共同發(fā)展,而且高新產(chǎn)業(yè)與高校都有合作關(guān)系,一定程度上也會促進(jìn)教育的進(jìn)步和發(fā)展。
企業(yè)層面:高企申報的直接受益對象就是企業(yè),尤其是中小企業(yè),雖然認(rèn)證的要求嚴(yán)苛、過程審核嚴(yán)格,但只要是認(rèn)證成功的企業(yè),可享受到的稅收減免、政策扶持等優(yōu)惠,都有利于企業(yè)競爭力的提高以及品牌形象影響力的擴(kuò)大,可以改善企業(yè)的生存狀況。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報存在一定難度,申報工作開始了,小編整理了部分申報疑難點(diǎn),送給正準(zhǔn)備申報的各位。
自主知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量太少
專利數(shù)量很重要,申報時知識產(chǎn)權(quán)要著重”數(shù)量布局 質(zhì)量取勝”!如果僅僅一兩項(xiàng)發(fā)明專利,是不足以在高企認(rèn)定中獲得評審專家的認(rèn)可的。小編建議企業(yè)提前做好知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)劃工作,知識產(chǎn)權(quán)可以通過轉(zhuǎn)讓或申請的方式盡快取得與企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。打算在2018年申請高新認(rèn)定的企業(yè),至少儲備6項(xiàng)軟著或?qū)嵱眯滦突?項(xiàng)發(fā)明專利。
研發(fā)費(fèi)用歸集困難和占比不足
由于企業(yè)在申報時沒有做好相關(guān)的規(guī)劃,后期在很大程度上拖延了企業(yè)的高新申報進(jìn)程。研發(fā)費(fèi)用歸集是令申報者頭疼的問題,其實(shí)研發(fā)費(fèi)用可以歸集的范圍比較廣,研發(fā)人員工資、社保,材料費(fèi),知識產(chǎn)權(quán)申請費(fèi),試制費(fèi),外包開發(fā)費(fèi)用等等都可以歸集到里面去,具體的可以要求會計按照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引以及研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策文件的歸集要求來。注意申報前各項(xiàng)計劃一定要做好。各個數(shù)據(jù)硬指標(biāo)一定要達(dá)到。
組織管理制度不完善
在申報高企的過程中我們發(fā)現(xiàn),許多原本應(yīng)具有高新資格的企業(yè)并沒有相對完善的研發(fā)組織和管理制度,較多的采取的是粗放式管理,不要在最不應(yīng)該丟分的地方丟了分。完善各項(xiàng)管理制度也是高企申報的重點(diǎn)之一。
成果轉(zhuǎn)化難以體現(xiàn)
成果轉(zhuǎn)化的形式是多樣化的,比如銷售合同、測試報告、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)服務(wù)等等,但是企業(yè)往往準(zhǔn)備時一頭霧水,準(zhǔn)備材料繁瑣但是缺乏針對性。
數(shù)據(jù)前后不一致
各報表數(shù)據(jù)不一致是我們在整理申報材料時發(fā)現(xiàn)的普遍問題,如企業(yè)所得稅年度納稅申報表、企業(yè)年度審計報告、專項(xiàng)審計報告等,注意涉及到主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、研發(fā)支出、職工薪酬、利潤總額等關(guān)鍵數(shù)據(jù),一定要注意數(shù)據(jù)的一致性。
臨時抱佛腳
有一些企業(yè)條件欠缺,沒有提前進(jìn)行籌劃,臨時抱佛腳請中介機(jī)構(gòu)幫忙做材料,存在材料不真實(shí)的問題,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展埋下隱患。
現(xiàn)在高企認(rèn)定是趨于嚴(yán)格而不是放松,主張早規(guī)劃早準(zhǔn)備,依規(guī)進(jìn)行合理申報,不符合條件就不要硬申請,早期看似省錢的方式,未來有可能需要更大的代價去彌補(bǔ),得不償失。切記!
總結(jié)
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是一件比較復(fù)雜的事情,對專業(yè)性要求很高,準(zhǔn)備申報的企業(yè)除了高度重視以外,選擇一個正規(guī)有經(jīng)驗(yàn)的代理機(jī)構(gòu),是讓申報成功率大幅提升的好方法。
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